Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement

Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement der NL Aachen setzt sich aus den beiden Teams Einkauf und Vertrags-/Claim-Management zusammen.

Sie ist die Schnittstelle zwischen den planenden Ingenieurinnen und Ingenieuren, die Bauprojekte für das Land oder den Bund realisieren und den ausführenden Firmen, die die benötigten Leistungen auf den verschiedenen Baustellen erbringen sollen.

Alles, was zur Umsetzung eines Bauprojektes benötigt wird, kaufen wir am Markt ein.

Das 11-köpfige Team des Einkaufs begleitet unsere Maßnahmen bei der vergaberechtskonformen Durchführung der Liefer- und Werkverträge, von der Einleitung des Vergabeverfahrens bis hin zur Zuschlagserteilung.

Die gemeinsame Bearbeitung zeichnet sich durch einen vertrauensvollen und wertschätzenden Austausch aus.

Das Team des Vertrags-/Claim-Managements besteht aktuell aus zwei Kollegen und unterstützt unsere Projektteams bei der Vertragsgestaltung, der Bewertung von Nachträgen und deren Anspruchsgrundlagen.

Die Schwerpunkte unterteilen sich aktuell in Projektsteuerungsaufgabenfelder, in HOAI-Angelegenheiten sowie in den baubetrieblichen VOB‑Bereich.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie unterstützen das Einkaufteam bei der Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren und bei Submissionen im VOB-Bereich
• Die Kommunikation mit unseren internen Bedarfsträgern aus den Fachabteilungen (Immobilien- und Bauabteilungen) übernehmen Sie
• Sie steuern die Aufbereitung und Weiterleitung von Bedarfsanfragen/Beschaffungsvorgängen im digitalen Einkaufs-Workflow
• Die Datenpflege in SAP und im Ausschreibungsprogramm Futura liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen unser Team Einkauf und Vertragsmanagement im Backoffice und wirken bei der Dokumentation von verschiedenen Projekten mit
• Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Digitalisierung und Archivierung von Ausschreibungsunterlagen sowie die Erfassung von Angeboten im Vergabemanagementsystem (VMS)

Ihr Profil:

• Sie sind in Vollzeit für den Studiengang Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen, Architektur, technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (mind.3. Fachsemester) immatrikuliert
• Sie bringen eine Affinität für Themen im Bereich Einkauf und baufachliche Projektarbeit mit
• Idealerweise besitzen Sie erste Kenntnisse der einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften (z. B. HOAI,VOB etc.)
• Sie sind bereit, neue IT-Anwendungen zu erlernen. Die gängigen MS Office Tools beherrschen Sie sicher
• Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein
• Neben Ihrem souveränen Auftritt überzeugen Sie als teamorientierte Persönlichkeit
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir freuen uns bis zum 01.06.2025 auf Ihre Bewerbung