Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamleitung im Vertragsmanagement (w/m/d) 

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hoch komplexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Der BLB NRW nimmt beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Damit arbeitet er aktiv am Ziel der bilanziell Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 mit. Wirken Sie mit! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite http://www.blb.nrw.de/

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
• Weiterbildung und Karriere: Zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen wir Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie mit zielgerichteten Trainings und gestalten mit Ihnen individuell Ihren Karriereplan
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

Im Rahmen dieser Tätigkeit arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und übernehmen in Absprache mit der Führungskraft die fachliche Leitung des Team und sind erster Ansprechpartner/in gegenüber der Abteilungsleitung in der Niederlassung.

Die weiteren Tätigkeiten sind wie folgt:

• Sie unterstützen die Teammitglieder bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören erste Urlaubsabstimmungen und die koordinieren von Vertretungsregelungen im Team 
• Sie führen Teambesprechungen durch, fungieren als Teamsprecher/in und stellen den Wissenstransfer zwischen dem Team und anderen Abteilungen sicher
• Ihnen obliegt die fachliche Vorbereitung sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, inkl. Kostenschätzung
• Sie sind für die Vergabe im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts (VOB/VOL/VgV) zuständig, inkl. EU-weite Vergabeverfahren
• Außerdem wirken Sie bei der Angebotswertung mit und nehmen ggf. an Verhandlungsgesprächen teil
• Sie sind für das Vertrags- und Nachtragsmanagement im Gebäudemanagement verantwortlich
• Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört auch die Vorbereitung und Durchführung von Regelgesprächen mit Dienstleitern
• In Ihrer Funktion ist eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen des Immobilienmanagements, mit dem Einkauf und dem Justiziariat vorgesehen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/ Bachelor/ Master) der Fachrichtung Facility-Management, Immobilienmanagement, Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Fachrichtungen ist ein Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten / Erfahrungen durch Ihre berufliche Tätigkeit von mindestens drei Jahren mit direktem Bezug zum Vertragswesen den Bewerbungsunterlagen beizufügen
• Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse der VOB (Teil A und B) und im Bereich der ehem. VOL mit
• Sie arbeiten gerne Schnittstellenübergreifend und der Umgang und Austausch mit Dienstleistern und Mitarbeitenden macht Ihnen Spaß
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, zudem weisen Sie eine hohe Affinität zu technischen und vertraglichen Themen auf
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr sicheres Auftreten sowie durch Ihre überzeugende Kommunikations-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
• Die gängigen MS-Office Produkte beherrschen Sie sicher, insbesondere MS Excel. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindesten dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal bis zum 19.05.2024

Ihr Entgelt 

 Je nach persönlichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E12 TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Was uns ausmacht ...

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.

Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur  Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Fachlicher Ansprechpartner: Stefan Seeger, +49 221 35660 192  

Recruiter: Daniel Graes, +49 211 61700 766